Ticari Şirketler ile Fonlama Anlaşmaları Politikaları

Giriş

Myeloma Euronet belirli projeleri finanse eden ve Network’ün büyüme ve gelişmesine olanak sağlayan anonim bağış, ödenek ve finansörlükleri içtenlikle kabul eder. Bu belge Myeloma Euronet’in ticari fonlama politikasını özetler ve Myeloma Euronet kararlarına kılavuzluk etmek için kullanılan bir dizi prensip sağlar. Her mümkün fonlama fırsatını değerlendirmek için düzenlenmemiştir. Bu politika herhangi sektörden herhangi bir şirketle olabilecek tüm potansiyel ilişkiler için etkili olacaktır.

Bu politika Ticari/Anonim Organizasyonlar ile olan Fonlama Anlaşmaları için Avrupa Kanser Hastaları Koalisyonu’nun sayfası EURORDIS’in anonim sponsorluk politikası ve İngiltere Uzun Dönem Tıbbi Durumu Birliği tavsiyelerine dayanır.

Politikanın Amacı

• Myeloma Euronet’in ticari şirketler ile çalışmasının tutarlı ve açık bir yaklaşımı olduğunu garanti etmek
• Network’ün bağımsızlığını ticari etkilerden koruduğunu garanti etmek,
• Myeloma Euronet’in konumunu üye organizasyonlara, ticari şirketlere ve geniş kamuya açıklamak,
• Network Kurul Üyeleri için, Network’ün tam yardımıyla ticari şirketler ile ilişkiye teşvikine olanak tanıyan, fakat üyelerin sürekli onayını gerektirmeyen açık yönetim sağlamak,
• Myeloma Euronet Kurul Üyelerinden mali durum gereklilikleri yüzünden fazla mesai düzenlenecek olan politikaya bağlı kalmaları beklenmektedir.

Fonlama: Kategoriler

Aşağıdakileri içeren dört farklı fonlama kategorisi vardır.

Network’ün ortak ilginin önemli bir noktasıyla alakalı bir projeyi üstlenmek üzere ticari bir şirketle işbirlikçi bir ortaklık kuracağı proje fonlaması. Aşağıdaki özellikler bu ilişkiyi etkileyecektir:

• Myeloma Euronet proje bağlantısıyla üretilmiş tüm materyallerin yayın kontrolünü elde tutar.
• Şirket proje yönlendirici komiteyi temsil hakkında sahip olacaktır.
• Sponsor logosu kullanılır.
• Myeloma Euronet kişisel ürün veya hizmetleri ciro etmeyecek veya reklamlarını yapmayacaktır.
• Kredi ifadesi ve/veya konumu şirket ile yapılan görüşmelerle kabul edilecektir
• Myeloma Euronet ve ticari ortaklarının her ikisi de ilişkiden fayda sağlayacaklardır.

Bir şirket toplantı veya periyotlu gazete gibi tek bir aktiviteyi finanse ettiğinde olan sponsorluk. Bu durumda aşağıdakiler etkili olacaktır:

• Şirket sponsorluğun verildiği etkinlikte rol almaz.
• Myeloma Euronet tüm materyallerin veya toplantı programlarının yayın kontrolünü elde tutar.
• Myeloma Euronet sponsor ürün veya hizmetlerini ciro etmeyecek veya reklamlarını yapmayacaktır.
• Sponsor logosu kullanılır.
• Kredi ifadesi ve/veya konumu şirketle yapılan sponsorluk görüşmelerinin bir parçasıdır.
• Myeloma Euronet ve ticari ortaklarının her ikisi de ilişkiden fayda sağlayacaklardır.

Sınırsız ödenek aşağıdakiler etkili olduğuna olarak tanımlanır:

• Şirket ödeneğin kullanıldığı projede rol almaz
• Ödenek tasdik edilmiştir.
• Şirket logosu kullanılmaz.
• Kredi ifadesi ve/veya konumunu Network kontrol eder.

Network bölümünde desteği tasdik etme zorunluluğu olmamasına karşın, ki Myeloma Euronet zorunluluk olmasına karar verebilir, şirketler Network’e finansal bağış ve aynı türde destekler önerebilirler.

Fonlama: Temel Prensipler

Myeloma Euronet, ticari kararları milyonlarca Avrupalı kanser hastasının yaşam kalitesi ve hayatta kalma şansını etkileyen bir çok şirket ile diyalogunu geliştirecek ve işbirlikçi ortaklıklar kuracaktır. Hasta organizasyonu-farmasotik şirket ortaklıkları karar vericiler ve genel kamuca şüpheyle değerlendirilmektedir. Bazıları, farmasotik şirketlerin hasta organizasyonlarını kendi pazarlama gündemlerine uymaya zorladıklarına inanmaktadır. Network’ün saygıdeğerliğini korumak ve Myeloma Euronet’in ticari gündemlere uymadığını ispat etmek için Network ticari şirketlerden proje fonlaması, sponsorluk, ödenek ya da bağış kabul ederken veya talep ederken aşağıdaki prensiplere bağlı kalacaktır:

• Myeloma Euronet tüm ticari ortaklarıyla açık ve şeffaf bir ilişki sürdürecektir.

Ticari bir şirketten fonlama kabul etmeden önce Kurul aşağıdakilerden emin olmalıdır:

• Bağış, ödenek veya sponsorluğun Network ve üyelerinin yararına sonuçlanacağına inanmak için güçlü zemin olması
• Fonlamayı kabul etmek kötü bir kamu tanıtımıyla sonuçlanmayacaktır.
• Myeloma Euronet tüm potansiyel ticari ortakların kolektif yönetim politikalarını, hasta organizasyonları ile çalışırkenki namını ve çevresel politikaları ile pratiklerini yakından değerlendirecektir. Sorun olabilecek herhangi bir sebep varsa fonlama ya ‘onaysız’ esasla kabul edilecek ya da Network fonlamayı reddedecektir.
• Myeloma Euronet tütün markası üreten ya da satan bir şirketten hiçbir çeşit fonlamayı bilerek kabul etmeyecektir veya satışlarından fonlama almayacaktır.
• Myeloma Euronet kişisel ürün veya hizmetleri ciro etmeyecek veya reklamlarını yapmayacaktır.
• Bir şirketin desteği ilgili şirketle yapılan görüşmeleri izleyen uygun bir yolla onaylanacaktır.
• Myeloma Euronet tüm ortaklarla her ortağın katkı ve sorumluluklarını özetleyen bir anlaşma memorandumu imzalayacaktır. Ticari ortak ek 1 de özetlenen yönergelere itaat edeceğini kabul etmek zorundadır.
• Eğer şirket Network’ü kendi pazarlama gündemine uymasına zorlamak için doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir girişimde bulunursa ya da anlaşma memorandumuna uymazsa Myeloma Euronet fonlamayı reddedecek veya devam eden projeyi sona erdirecektir.
• Myeloma Euronet mümkün olduğunda aynı sektörden iki ya da daha fazla şirketten oluşan konsorsiyumdan fonlama talep edecektir.

Ek 1
Myeloma Euronet ile Çalışan Ticari Şirketler İçin Yönergeler

Network saygıdeğerliğini zedeleyebilecek veya genel kamu ve kanser hastalarına önyargılı ve yanlış bilgi dağıtımıyla sonuçlanabilecek herhangi bir sponsorluğa, ödenek sağlayıcısına veya işbirlikçi girişime bağlanmayacak veya devam etmeyecektir. Bu yüzden Network ile çalışırken ticari şirketler aşağıdaki yönergelere bağlı kalmalıdırlar:

• Özellikle dış görüşmelerde olmak üzere nerede ve ne zaman ismi kullanılırsa Network’e danışılmalıdır. Ticari organizasyonca desteklenen Network girişimiyle ilgili üretilen herhangi bir kopya için onay aranmalıdır.
• Açıkça yazılı izin olmaksızın Network logosu hiçbir zaman kullanılamaz.
• Network ile ilgili basın duyuruları bizim öncelikli iznimiz olmaksızın hiçbir zaman yayınlanamaz. Aynı şekilde teklif önerileri hazırlanabilir fakat her zaman kurulca kabul edilmelidir.
• Network bir girişimle bağlantılı olarak üretilen her materyal için veto düzenler. Veto için yeterli onay süresi sağlanmalıdır çünkü bir veya daha fazla Kurul Üyesinden onay ya da Myeloma Euronet’in Tıbbi Danışma Kurulundan geribildirim gerektirebilir.
• Herhangi materyal üretiminde, bir ürünün birden fazla markalanmış versiyonu bulunduğunda, girişime bağlı olarak bilimsel ismi veya birçok farklı marka isimleri kullanılacaktır. Yayımlamanın her adımında her markayı kullanmak kullanışlı olmayabilir fakat tüm etki tarafsızlık olacaktır.
• Network bir proje yolda olduğunda PR/reklamcılık ve ticari şirketlerin pazarlama acentelikleriyle çalışmaktan memnundur. Fakat ilk durumda, bir proje planlandığında veya öneriliğinde, Network acenteden olduğu gibi şirketten de halihazırda bir temsilciye ihtiyaç duyar
• Bağlantının bir noktası Network’teki uygun karşıt numara ile çalışmak için şirket ve/veya acente içinde tanımlanmalıdır. Projenin düzgün ilerlediğinden emin olmak için kabul edilen kişisel sorumlulukların ve görevlerin yanında iletişim için başlangıç evresinde açık hatlar kurulmalıdır