Последнее изменение: 05 февраля 2010 г.

Как написать пресс-релиз

Введение

Правильно написанный и представленный пресс-релиз может стать отличным способом донесения информации до целевой аудитории СМИ. Поскольку важно, чтобы предоставляемая вами информация была полезной, точной, интересной, ясной и лаконичной, существует ряд правил и норм, которые помогут вам сделать пресс-релиз максимально эффективным и увеличить вероятность освещения в прессе.

Советы по написанию пресс-релиза

• Самое главное при подготовке пресс-релиза – помнить о том, кому, что, где, когда, зачем и как вы хотите донести.
• Используйте бумагу размера A4, придерживайтесь согласованного формата, используйте двойной межстрочный интервал, постарайтесь изложить все на одной-двух страницах.
• В верхней части укажите: «Пресс-релиз» и дату. Этот текст должен быть выполнен жирным шрифтом или заглавными буквами с указанием места публикации, например, Бонн, 25 декабря 2004 г
• Старайтесь сделать короткий и яркий заголовок, чтобы привлечь внимание журналистов, например: «Революционно новый способ сбора средств на исследования», но помните, что он должен быть основанным на фактах и не должен быть шутливым.
• Первое предложение должно быть ясным и излагать кому/что/когда/где вы хотите сообщить. Материал должен отражать текущие события, уровень важности новостей, начинаться с названия вашей группы, например: «…Австрийская группа поддержки больных миеломой возмущена решением управления здравоохранения, не одобрившим лечение A, которое потенциально является спасительным для пациентов, страдающих этой болезнью».
• Предложения в пресс-релизе должны быть краткими и четкими.
• Будет полезно использовать цитаты известных людей.
• Постарайтесь использовать в пресс-релизе 200-300 слов и не забудьте добавить в конце информацию об их количестве.
• Не забудьте указать контактные данные вашей организации.
• Не следует отправлять пресс-релиз без подготовки. Обязательно сделайте предварительный звонок и позвоните после отправки, узнайте имя того, кому отправляете материал.
• Если это уместно, дополните пресс-релиз фотографиями или прочими наглядными материалами. Хорошие рисунки увеличивают вероятность освещения в СМИ.
• Предоставляйте дополнительную информацию и примечания для редакторов. Редакторы новостей могут не знать о миеломе или вашей организации.