Последнее изменение: 05 февраля 2010 г.

Работа со СМИ – PR-кампании и интервью

Подготовка PR-кампании

Одно из золотых правил при общении со СМИ, которое часто не принимают во внимание, - это подготовка.

PR – не такое сложное дело. Если у вас есть стоящий материал, и вы сообщаете его подходящему журналисту в правильной форме, он будет опубликован.

Вот несколько золотых правил, которые помогут вам извлечь максимальную пользу из своей PR-кампании:

• Тщательно продумайте, что именно вы хотите сказать – разработайте идею истории и продумайте, что делает ее достойной внимания СМИ.
• Продавайте свою историю в подходящее СМИ – мероприятие по сбору средств местного масштаба должно освещаться местными средствами массовой информации, а сюжет о лечении следует направлять в медицинскую прессу.
• Следует понимать, что нужно журналисту: сюжет о миеломе в целом, очерк, интересный для широкой публики, о том, что значит жить с этим заболеванием, или просто факты и цифры.
• Подготовьте наиболее важные сообщения – убедитесь, что у представителя, который будет давать интервью журналисту, заготовлено несколько цитат. Главные сообщение следует тщательно подготовить заранее, это должно стать основой вашей кампании. Вновь и вновь работая над подготовкой главных сообщений, вы точно сможете донести ключевые идеи до прессы, и они точно поймут суть материал.
• Подготовьте фотографии: снимки вашего представителя, новых информационных материалов, веб-сайтов и всего, что может иметь отношение к теме. Чем больше рисунков, тем лучше, потому что нет ничего хуже, чем смотреть на новостную статью, перепечатанную 20 раз с одной и той же иллюстрацией! Убедитесь, что предоставленные вами изображения достаточно высокого качества.
• Профиль организации – всегда полезно предоставить справочную информацию о вашей организации или ее участниках. Не присваивайте себе информацию, ранее опубликованную в СМИ. Помните, что они имеют дело с сотнями историй. Хорошей практикой является повторение миссии вашей организации и ее целей при каждой возможности.
• Пресс-пакет – журналистам, как правило, нравится получать фоновую информацию при написании сюжета или подготовке к интервью. Наиболее подходящими средствами для передачи пресс-пакета являются традиционный печатный вариант и более современное интерактивное пресс-бюро. Оба могут и должны предоставлять одну и ту же информацию, включающую: фоновую информацию об организации, иллюстрации, биографии руководства, текущий пресс-релиз, предлагаемые вами услуги и рекламный буклет организации.

Работа с журналистами

Главное - извлечь пользу от общения с журналистами; убедитесь, что у вас есть план, и есть, что им предложить.

Полезные советы для интервью для СМИ

• Подготовьтесь заранее. Вы должны знать причину для интервью, почему они выбрали именно вас, предмет беседы, журналиста и публикацию, сколько у вас времени, кто еще будет давать интервью, и помнить об аудитории и потенциальных вопросах.
• Узнайте своего журналиста. В каком виде он предпочитает информацию: в устном или письменном, каковы сроки.
• Определите приоритеты – будьте готовы сказать больше, чем предполагают просто ответы на вопросы журналиста. Но запишите два-три основных сообщения перед началом беседы и возвращайтесь к ним при каждой возможности.
• Говорите четко, лаконично и уверенно, помните, что вы знаете о данном вопросе больше, чем журналист.
• Убедитесь, что правильно понимаете вопрос.
• Везде, где возможно, используйте иллюстрации и предлагайте журналисту ознакомиться с анализом данной проблемы или связаться с третьими сторонами, которые могут подтвердить ваши слова. Используйте медицинские термины только в медицинских СМИ.
• Если вы не знаете ответа на вопрос, скажите об этом прямо, не стоит лгать, делать предположения или спорить с журналистом. Старайтесь не говорить «без комментариев» и не повторяйте негативные комментарии.
• Помните, что все записывается, никогда не говорите журналисту то, что не хотели бы увидеть в печати или в эфире. Интервью начинается с момента встречи с журналистом и заканчивается, когда вы уходите, в течение вашего общения все записывается.