Politica pentru dispoziţiile de finanţare privind companiile comerciale

Introducere

Myeloma Euronet salută donaţiile din partea corporaţiilor, bursele şi sponsorizările pentru finanţarea anumitor proiecte şi pentru înlesnirea creşterii şi dezvoltării Reţelei. Acest document descrie politica Myeloma Euronet privind finanţările comerciale şi pune la dispoziţie o serie de principii ce vor fi utilizate pentru ghidarea deciziilor Myeloma Euronet. Nu îşi propune furnizarea unei definiţii pentru fiecare posibilitate de finanţare. Această politică se aplică pentru toate potenţialele relaţii cu orice companie din oricare domeniu industrial.

Această politică se bazează pe Documentul pentru dispoziţiile de finanţare privind organizaţiile comerciale/corporatiste al Coaliţiei europene pentru pacienţi care suferă de cancer, politica EURORDIS privind sponsorizările corporatiste şi recomandările Alianţei britanice pentru stările medicale de durată.

Obiectivul politicii

• Să garanteze că Myeloma Euronet oferă o abordare consistentă şi transparentă în colaborarea cu companiile comerciale.
• Să garanteze că reţeaua îşi menţine independenţa faţă de influenţele comerciale.
• Să clarifice poziţia Myeloma Euronet organizaţiilor sale membre, companiilor comerciale şi publicului larg.
• Să ofere o direcţie clară membrilor consiliului reţelei, care să le faciliteze stimularea relaţiilor cu companiile comerciale, cu sprijinul deplin al reţelei, dar fără necesitatea constantă de aprobare din partea membrilor săi.
• Membrii consiliului director al Myeloma Euronet trebuie să adere la această politică ce va fi revizuită în viitor, conform necesităţilor.

Finanţare: Categorii

Există patru categorii diferite de finanţare care includ:

Finanţarea proiectelor este atunci când Reţeaua va stabili un parteneriat de colaborare cu o companie comercială care să preia un proiect cu privire la un aspect de interes reciproc. Acestei relaţii i se vor aplica următoarele caracteristici:

• Myeloma Euronet îşi menţine controlul editorial asupra materialelor produse cu privire la proiect.
• Compania va fi reprezentată în comitetul de conducere a proiectului
• Este utilizat logo-ul sponsorului.
• Myeloma Euronet nu va aproba sau promova produse sau servicii individuale.
• Formularea şi/sau poziţia creditului vor fi aprobate în negocierile cu compania.
• Atât Myeloma Euronet, cât şi partenerii comerciali vor beneficia de pe urma acestei relaţii.

Sponsorizarea este atunci când o societate finanţează o activitate unică, precum o întâlnire sau un buletin informativ. În acest caz se vor aplica următoarele:

• Societatea nu se amestecă în activitatea pentru care este asigurată sponsorizarea.
• Myeloma Euronet îşi menţine controlul editorial asupra tuturor materialelor sau programelor întâlnirilor.
• Myeloma Euronet nu va aproba sau promova produse sau servicii ale sponsorului.
• Este utilizat logo-ul sponsorului.
• Formularea şi/sau poziţia creditului fac parte din negocierile de sponsorizare cu societatea.
• Atât Myeloma Euronet, cât şi partenerii comerciali vor beneficia de pe urma acestei relaţii.

Este vorba de donaţii nerestricţionate atunci când sunt valabile toate caracteristicile următoare:

• Societatea nu se amestecă în proiectul pentru care este asigurată donaţia.
• Donaţia va fi confirmată.
• Nu este utilizat logo-ul societăţii.
• Reţeaua controlează formularea şi poziţia creditului.

Societăţile pot oferi donaţii financiare şi sprijin direct Reţelei, însă aceasta nu este obligată să confirme sprijinul, cu toate că Myeloma Euronet poate lua o decizie în acest sens.

Finanţare: Principii directoare

Myeloma Euronet va stimula dialogul şi va stabili parteneriate de colaborare cu majoritatea societăţilor ale căror decizii comerciale afectează şansa de supravieţuire şi calitatea vieţii milioanelor de pacienţi europeni care suferă de cancer. Parteneriatele între organizaţiile de pacienţi şi companiile farmaceutice sunt adesea considerate cu scepticism de către organismele decizionale şi publicul general. Unii consideră că organizaţiile de pacienţi sunt constrânse de companiile farmaceutice să se supună programului de marketing al acestora. Pentru a proteja reputaţia Reţelei şi pentru a demonstra că Myeloma Euronet nu se supune programelor comerciale, Reţeaua va adera la următoarele principii cu ocazia acceptării sau solicitării sau acceptării finanţărilor de proiecte, sponsorizărilor, burselor sau donaţiilor din partea societăţilor comerciale:

• Myeloma Euronet va menţine o relaţie deschisă şi transparentă cu toţi partenerii comerciali.

Înainte de a accepta finanţarea din partea unei societăţi comerciale, consiliul trebuie să fie mulţumit că:

• Există motive întemeiate de acceptare a donaţiei; ajutorul sau sponsorizarea va fi în beneficiul Reţelei şi a membrilor acesteia.
• Nu va rezulta publicitate negativă din acceptarea fondurilor.
• Myeloma Euronet va examina îndeaproape toate politicile de conducere a corporaţiei de la toţi partenerii comerciali potenţiali, reputaţia acestora în ceea ce priveşte colaborarea cu organizaţiile de pacienţi şi politicile şi practicile de mediu ale acestora. Dacă există motive de îngrijorare, finanţarea fie va fi acceptată fără confirmare, fie Reţeaua va respinge finanţarea.
• Myeloma Euronet nu va accepta cu bună ştiinţă niciun fel de finanţare din partea unei societăţi care produce sau vinde mărci de tutun sau primeşte fonduri din vânzarea acestora.
• Myeloma Euronet nu va aproba sau promova produse sau servicii individuale.
• Ajutorul din partea unei societăţi va fi confirmat în mod corespunzător, conform discuţiilor cu societatea respectivă.
• Myeloma Euronet va semna un memorandum de acord cu partenerii comerciali, evidenţiind contribuţia şi responsabilităţile fiecărui partener. Partenerul comercial trebuie să fie de acord cu respectarea regulilor prezentate în anexa 1.
• Dacă o societate încearcă să constrângă Reţeaua să se supună programului său de marketing, în mod explicit sau implicit sau dacă nu se supune memorandumului de acord, Myeloma Euronet va respinge finanţarea sau va întrerupe un proiect în desfăşurare.
• Când este posibil, Myeloma Euronet va solicita finanţarea din partea unui consorţiu format din două sau mai multe societăţi din acelaşi sector industrial.

Anexa 1
Reguli pentru societăţile comerciale privind colaborarea cu Myeloma Euronet

Reţeaua nu va demara sau nu va continua nicio sponsorizare, acordarea vreunui ajutor sau vreo acţiune de colaborare care ar putea afecta reputaţia proprie sau care ar putea avea ca rezultat răspândirea informaţiilor false către publicul general şi bolnavii de cancer. În consecinţă, la colaborarea cu Reţeaua, societăţile comerciale trebuie să respecte următoarele reguli:

• Reţeaua trebuie consultată de fiecare dată când numele acesteia este utilizat, în special în comunicate externe. Trebuie solicitat acordul pentru toate copiile produse cu referire la iniţiativa Reţelei cu sprijinul unei organizaţii comerciale.
• Logo-ul Reţelei nu poate fi utilizat fără permisiune expresă în scris.
• Nu se vor emite comunicate de presă cu privire la Reţea fără acordul nostru prealabil. În mod similar, citatele sugerate pot fi pregătite, dar necesită întotdeauna aprobarea Consiliului.
• Reţeaua îşi păstrează dreptul de veto c privire la toate materialele produse în legătură cu o iniţiativă. Se va acorda o perioadă corespunzătoare de aprobare pentru aceasta, deoarece poate fi necesară aprobarea unuia sau mai multor membri ai Consiliului sau o reacţie din partea Comitetului medical consultativ al Myeloma Euronet.
• Acolo unde există o versiune de marcă a produsului, orice material efectuat, ca făcând parte din iniţiativă va utiliza fie numele ştiinţific, fie mai multe nume de marcă diferite. Este posibil să nu se poată menţiona fiecare marcă în fiecare etapă într-o publicaţie, dar efectul general va fi de imparţialitate.
• Reţeaua salută colaborarea cu agenţiile de relaţii publice/publicitate şi marketing ale organizaţiilor comerciale de îndată ce proiectul a fost demarat. Cu toate acestea, în prima etapă, când proiectul este conceput sau sugerat, Reţeaua solicită prezenţa unui reprezentant din partea societăţii, precum şi agenţia.
• Se va identifica un punct de contact în cadrul societăţii şi/sau agenţiei care să stabilească legătura cu numărul corespondent din Reţea. Este necesară stabilirea unor linii clare de comunicare de la început, împreună cu responsabilităţile şi sarcinile respective care să asigure o evoluţie corespunzătoare a proiectului.