Współpraca z mediami — kampanie PR i wywiady

Przygotowanie kampanii PR

Jedną ze złotych zasad dotyczących kontaktów z mediami, o której często się zapomina, jest przygotowanie.

PR to nie fizyka jądrowa. Interesujący artykuł przekazany odpowiedniemu dziennikarzowi w odpowiedni sposób zostanie opublikowany.

Oto kilka złotych zasad, dzięki którym można prowadzić skuteczną kampanię PR:

• Przemyśl dokładnie, co chcesz powiedzieć - stwórz koncepcję artykułu i zastanów się, co sprawia, że jest on warty opublikowania.
• Przekaż artykuł właściwym mediom - lokalną imprezę charytatywną należy promować w mediach lokalnych, a artykuł o leczeniu należy przesłać prasie medycznej.
• Musisz zrozumieć, czego chcą dziennikarze - czy chcą ogólnej historii o szpiczaku, historii o prawdziwych ludziach, o tym, co to znaczy żyć z tą chorobą, czy po prostu suchych faktów i cyfr.
• Przygotuj najważniejsze przesłania - przed wywiadem rzecznik organizacji musi przygotować kilka cytatów. Najważniejsze przesłania trzeba przygotować odpowiednio wcześniej. Powinny one stanowić podstawę kampanii. Stale powtarzając najważniejsze przesłania, ma się pewność, że najistotniejsze kwestie zaistnieją w mediach i że zostanie dostrzeżona istota sprawy.
• Przygotuj zdjęcie - sfotografuj rzecznika, nową informację lub witrynę internetową i inne elementy, które mogą mieć znaczenie. Im więcej zdjęć, tym lepiej. Nie ma nic gorszego niż najnowsza wiadomość wydrukowana 20 razy z takim samym obrazkiem! Przygotowane zdjęcia muszą mieć odpowiednią jakość.
• Profil organizacji - zawsze warto zaprezentować najważniejsze informacje o organizacji i osobach zaangażowanych w jej działalnosć. Nie oczekuj, że media wiedzą już coś o sprawie, na rzecz której działasz. Pamiętaj, że zajmują się setkami spraw. Dobrym sposobem jest wielokrotne powtarzanie misji i celów organizacji. Przy każdej okazji.
• Pakiet dla mediów (tzw. press pack) - dziennikarze, pisząc artykuł lub przygotowując się do wywiadu, często lubią otrzymywać najważniejsze informacje. Dwa najlepsze nośniki do przekazania tych informacji to tradycyjny wydruk, a z bardziej nowoczesnych — biuro prasowe online. Za pomocą obu tych metod można przekazać takie same informacje, w tym: podstawowe informacje o organizacji, zdjęcia, biografie członków zarządu, bieżące informacje prasowe, informacje o oferowanych usługach i broszura poświęcona organizacji.

Współpraca z dziennikarzami

Kluczową sprawą jest najwydajniejsze wykorzystanie czasu spędzonego z dziennikarzem. Opracuj plan spotkania i przygotuj coś dla dziennikarza.

Wywiady w mediach — przydatne wskazówki

• Przygotuj się. Określ powód wywiadu, dlaczego wybrano właśnie ciebie, zapoznaj się z problemami, dziennikarzem i publikacją, określ, ile masz czasu, oraz z jakimi innymi osobami będzie rozmawiać dziennikarz. Pamiętaj o odbiorcach i przygotuj się na ewentualne pytania.
• Poznaj dziennikarza. Sprawdź, czy woli informacje na piśmie czy przekazywane słownie oraz na kiedy ma przygotować materiał.
• Określ priorytety. Przygotuj się tak, aby przekazać coś więcej niż tylko odpowiedzi na pytania dziennikarza. Przed wywiadem zapisz dwie-trzy najważniejsze informacje, które chcesz przekazać, i powtarzaj je przy każdej okazji.
• Wyrażaj się jasno, zwięźle i pewnie. Pamiętaj, że wiesz więcej niż dziennikarz o tym, o czym mówisz.
• Upewnij się, że rozumiesz pytanie.
• Zawsze, gdy to tylko możliwe, używaj ilustracji i proponuj dziennikarzowi zapoznanie się z opracowaniami naukowymi, które mogą potwierdzać twoje informacje. Używaj terminologii medycznej tylko w odpowiednich mediach poświęconych medycynie.
• Zawsze, gdy to tylko możliwe, używaj ilustracji i proponuj dziennikarzowi zapoznanie się z opracowaniami naukowymi, które mogą potwierdzać twoje informacje. Używaj terminologii medycznej tylko w odpowiednich mediach poświęconych medycynie.
• Pamiętaj: nie ma wypowiedzi nieoficjalnych. Nigdy nie mów dziennikarzowi czegokolwiek, czego nie chcesz zobaczyć w gazecie, telewizji lub usłyszeć w radio. Wywiad rozpoczyna się w momencie spotkania dziennikarza i kończy się, gdy się rozchodzicie. Wszystko, co mówisz w obecności dziennikarza, jest oficjalne.