Zasady dotyczące finansowania przez przedsiębiorstwa komercyjne

Wprowadzenie

Myeloma Euronet chętnie przyjmuje darowizny, subwencje oraz akceptuje sponsoring od firm. Z tych środków finansujemy konkretne projekty i możemy się rozwijać. W tym dokumencie opisano zasady finansowania stowarzyszenia Myeloma Euronet przez przedsiębiorstwa komercyjne. Dokument ten zawiera również zbiór reguł, zgodnie z którymi Myeloma Euronet podejmuje decyzje dotyczące finansowania. Nie zawiera on dokładnych informacji odnoszących się do każdej możliwej oferty finansowania. Niniejsze zasady dotyczą wszystkich potencjalnych relacji ze wszystkimi firmami wszystkich branż.

Niniejsze zasady są oparte na treści dokumentu Europejskiej Koalicji Pacjentów z Chorobami Nowotworowymi (European Cancer Patient Coalition), w którym opisano zasady finansowania przez organizacje komercyjne/korporacyjne, na zasadach Europejskiej Organizacji ds. Rzadkich Chorób (EURORDIS) dotyczących sponsorowania przez firmy oraz na zaleceniach brytyjskiej organizacji Long Term Medical Conditions Alliance.

Cel wprowadzenia zasad

• Zapewnienie, że Myeloma Euronet ma spójne i przejrzyste podejście do współpracy z przedsiębiorstwami komercyjnymi.
• Zapewnienie utrzymania niezależności stowarzyszenia od wpływów komercyjnych.
• Jasne określenie pozycji Myeloma Euronet w stosunku do organizacji członkowskich, przedsiębiorstw komercyjnych i szerszej opinii publicznej.
• Wyznaczenie jasnego kierunku członkom zarządu stowarzyszenia, dzięki czemu będą oni mogli nawiązywać współpracę z przedsiębiorstwami komercyjnymi przy pełnym poparciu ze strony stowarzyszenia, jednak bez konieczności każdorazowego wnioskowania o zgodę członków na nawiązanie takiej współpracy.
• Od członków zarządu Myeloma Euronet oczekuje się przestrzegania tych zasad oraz ewentualnych zmian, które mogą zostać wprowadzone, jeśli będą tego wymagać okoliczności.

Finansowanie: kategorie

Istnieją cztery różne kategorie finansowania:

Finansowanie projektów — stowarzyszenie nawiązuje partnerską współpracę z przedsiębiorstwem komercyjnym w celu zrealizowania projektu obejmującego zagadnienia, którymi są zainteresowane obie strony. Najważniejsze cechy takiej współpracy:

• Myeloma Euronet sprawuje nadzór redaktorski nad wszystkimi materiałami powstającymi w ramach projektu.
• Przedstawiciel przedsiębiorstwa ma przedstawiciela w komisji koordynacyjnej projektu.
• Stowarzyszenie korzysta z logo sponsora.
• Myeloma Euronet nie popiera ani nie promuje indywidualnych produktów ani usług.
• Treść informacji o sponsorze i/lub miejsce, w którym zostaną umieszczone, zostaną ustalone w ramach negocjacji z przedsiębiorstwem.
• Stowarzyszenie Myeloma Euronet i jego partnerzy komercyjni odniosą korzyści ze współpracy.

Sponsoring — przedsiębiorstwo finansuje jeden element działalności stowarzyszenia, na przykład spotkanie lub biuletyn informacyjny. W takim wypadku obowiązują następujące zasady:

• Przedsiębiorstwo nie bierze żadnego udziału w realizacji działania, którego jest sponsorem.
• Myeloma Euronet sprawuje nadzór redaktorski nad wszystkimi materiałami i programami spotkania.
• Myeloma Euronet nie popiera ani nie promuje produktów ani usług sponsora.
• Stowarzyszenie korzysta z logo sponsora.
• Treść informacji o sponsorze i/lub miejsce, w którym zostaną umieszczone, zostaną ustalone w ramach negocjacji z przedsiębiorstwem.
• Stowarzyszenie Myeloma Euronet i jego partnerzy komercyjni odniosą korzyści ze współpracy.

Swobodne subwencje — muszą zostać spełnione wszystkie poniższe warunki:

• Przedsiębiorstwo nie bierze żadnego udziału w realizacji projektu, na który przekazało subwencje.
• Subwencja zostanie przyznana.
• Stowarzyszenie nie będzie korzystać z logo sponsora.
• Stowarzyszenie określi treść informacji o fundatorze subwencji i miejsce, w którymi zostaną one umieszczone.

Przedsiębiorstwa mogą przekazywać stowarzyszeniu Myeloma Euronet darowizny pieniężne oraz wsparcie w naturze, jednak stowarzyszenie nie ma obowiązku przyjęcia takiego wsparcia, mimo że może zdecydować się to uczynić.

Finansowanie: najważniejsze zasady

Myeloma Euronet będzie propagować dialog i nawiązywać współpracę partnerską z wieloma firmami, których decyzje komercyjne mają wpływ na szanse przeżycia oraz jakość życia milionów Europejczyków chorych na raka. Współpraca partnerska między organizacjami zrzeszającymi pacjentów a firmami farmaceutycznymi jest czasami sceptycznie postrzegana przez decydentów i opinię publiczną. Niektórzy uważają, że firmy farmaceutyczne zmuszają organizacje zrzeszające pacjentów do godzenia się z ich programami marketingowymi. Aby chronić swoją reputację i pokazać, że Myeloma Euronet nie poddaje się wpływom komercyjnym, przy staraniach o finansowanie projektów, sponsoring, dotacje i darowizny oraz przyjmując takie środki od przedsiębiorstw komercyjnych, stowarzyszenie postępuje według poniższych zasad:

• Myeloma Euronet utrzymuje otwarte i przejrzyste relacje ze wszystkimi partnerami komercyjnymi.

Przed przyjęciem finansowania od przedsiębiorstwa komercyjnego:

• Zarząd musi uznać, że istnieją mocne podstawy, aby uważać, że darowizna, subwencja lub sponsoring dadzą korzyści stowarzyszeniu i jego członkom.
• Zarząd musi uznać, że przyjęcie środków nie spowoduje utraty dobrego imienia stowarzyszenia.
• Myeloma Euronet dokładnie zapoznaje się z zasadami ładu korporacyjnego wszystkich potencjalnych partnerów komercyjnych, opiniami organizacji działających na rzecz chorych o współpracy z takimi potencjalnymi partnerami oraz zasadami tych potencjalnych partnerów dotyczącymi ochrony środowiska. Jeśli istnieją jakiekolwiek wątpliwości, środki zostaną przyjęte bez powiadamiania o tym opinii publicznej lub propozycja finansowania zostanie odrzucona.
• Myeloma Euronet nie przyjmuje świadomie żadnego finansowania od firm produkujących lub sprzedających wyroby tytoniowe; nie przyjmuje także finansowania pochodzącego ze sprzedaży tych wyrobów.
• Myeloma Euronet nie popiera ani nie promuje indywidualnych produktów ani usług.
• Opinia publiczna jest powiadamiana o wsparciu ze strony danej firmy w odpowiedni sposób po odbyciu rozmów z daną firmą.
• Myeloma Euronet podpisuje protokół porozumienia ze wszystkimi partnerami komercyjnymi. W protokole określa się wkład i obowiązki każdego partnera. Partner komercyjny musi zgodzić się na przestrzeganie zaleceń opisanych w załączniku 1.
• Jeśli firma będzie usiłować zmuszać stowarzyszenie do realizacji swoich działań marketingowych, czy to w sposób bezpośredni, czy pośredni, lub nie będzie postępować zgodnie z postanowieniami protokołu porozumienia, Myeloma Euronet nie przyjmie środków lub przerwie trwający projekt.
• O ile to możliwe, Myeloma Euronet będzie się starać o finansowanie ze strony konsorcjów składających się z co najmniej dwóch firm działających w tej samej branży.

Załącznik 1
Zalecenia dla przedsiębiorstw komercyjnych dotyczące współpracy ze stowarzyszeniem Myeloma Euronet

Stowarzyszenie nie zaakceptuje ani nie będzie korzystać ze sponsoringu, subwencji ani nie będzie współpracować, jeśli może to zniszczyć jego reputację lub być źródłem tendencyjnych i nieprawdziwych informacji na jej temat w opinii publicznej oraz wśród chorych na raka. Dlatego współpracując ze stowarzyszeniem, przedsiębiorstwa komercyjne powinny postępować według poniższych zaleceń:

• Wykorzystanie nazwy stowarzyszenia, szczególnie w komunikacji zewnętrznej, wymaga bezwzględnie zgody stowarzyszenia. Wszelkie materiały dotyczące inicjatywy stowarzyszenia wspieranej przez organizację komercyjną muszą zostać zaakceptowane przez stowarzyszenie.
• Wykorzystanie logo stowarzyszenia bez zgody na piśmie jest surowo zabronione.
• Publikowanie wszelkich materiałów prasowych dotyczących stowarzyszenia bez otrzymania uprzedniej zgody jest zabronione. Wykorzystanie wypowiedzi członków stowarzyszenia wymaga zgody zarządu.
• Stowarzyszeniu przysługuje prawo weta dotyczące wszelkich materiałów powstających w ramach danej inicjatywy. Wymaga to odpowiedniego czasu na zatwierdzenie, ponieważ może to wymagać zgody co najmniej jednego członka zarządu lub opinii zespołu doradczego ds. medycznych stowarzyszenia Myeloma Euronet.
• Jeśli istnieje kilka nazw handlowych danego produktu, we wszystkich materiałach tworzonych w ramach danej inicjatywy będzie używana nazwa naukowa lub kilka różnych nazw handlowych. Wymienienie wszystkich nazw handlowych we wszystkich częściach publikacji może nie być możliwe, ale efektem ogólnym takiego postępowania będzie bezstronność.
• Podczas realizacji projektu stowarzyszenie chętnie współpracuje z agencjami Public Relations, agencjami reklamowymi oraz marketingu działającymi w imieniu organizacji komercyjnych. Jednak na etapie planowania projektu lub wstępnych propozycji rozwiązań stowarzyszenie wymaga przede wszystkim obecności przedstawiciela firmy oraz odpowiedniej agencji.
• Firma i/lub agencja musi wyznaczyć jedną osobę do kontaktu z przedstawicielem stowarzyszenia. Aby projekt był realizowany bez problemów, na samym początku współpracy trzeba wyznaczyć właściwe kanały komunikacji, a także odpowiednie obowiązki i zadania.