Jak jednat se sponzory z řad obchodních společností

Úvod

Myeloma Euronet vítá dary od obchodních společností, grantové peníze i sponzorské příspěvky k financování některých projektů a k zajištění svého růstu a rozvoje.Tento dokument představuje hlavní body přístupu Myeloma Euronetu  k sponzorským darům a soubor pravidel, kterými se Myeloma Euronet řídí při svém rozhodování. Nemůžeme zde však uvést výčet všech možných způsobů financování a přístupů k nim. Uvedená pravidla jsou platná pro potenciální  jednání s jakoukoli společností.

Soubor těchto pravidel se opírá o zásady Evropské koalice onkologických pacientů dokument k Finančním dohodám s obchodními společnostmi, dále o EURORDIS a o pravidla k sponzorským darům od obchodních společností. Čerpá též z doporučení britské společnosti Aliance dlouhodobě nemocných.

Smyslem pravidel je

• zajistit, aby Myeloma Euronet měl ustálený a transparentní způsob jednání s obchodními společnostmi.
• zajistit, aby si tato síť udržela nezávislost na komerčních vlivech.
• objasnit postoje Myeloma Euronetu ke svým členským organizacím, k obchodním společnostem a široké veřejnosti.
• podat jasné instrukce členům dozorčí rady sítě a poskytnout jim doporučení, jak navázat kontakty s obchodními společnostmi v zájmu Myeloma Euronetu
• od členů výboru Myeloma Euronetu očekáváme, že budou ctít tato pravidla, která mohou být v průběhu času dle potřeb revidována

Financování: Kategorie

Existují čtyři základní kategorie financování:

Financování projektu, při kterém je uzavřeno partnerství s obchodní společností za účelem realizace určitého projektu, jež má pozitivní dopad pro obě strany. Tento druh vztahu se bude řídit následujícími pravidly:

• Myeloma Euronet má dohled nad všemi písemnostmi vzniklými v souvislosti s projektem.
• Obchodní společnost bude zastoupena v řídícím výboru, dohlížejícím nad realizací projektu.
• Je zajištěna propagace sponzorova loga.
• Myeloma Euronet odmítá podporovat konkrétní produkty nebo služby.
• Přesné znění poděkování za podporu a jeho forma budou sjednány.
• Ze vzájemné spolupráce budou těžit jak Myeloma Euronet, tak i jeho komerční partneři.

Sponzoringem se rozumí aktivita, v rámci které firma poskytne finanční prostředky, například na zorganizování schůzky nebo vydání bulletinu. V případě této formy podpory platí následující:

• firma se nikterak neúčastní aktivity, kterou sponzoruje.
• Myeloma Euronet si vyhrazuje právo redakční kontroly nad všemi materiály a programy setkání.
• Myeloma Euronet nebude podporovat ani propagovat sponzorovy výrobky ani služby.
• Logo sponzora bude propagováno v rámci akce.
• Formulace a způsob poděkování jsou součástí jednání o sponzoringu.
• Ze vzájemné spolupráce bude těžit jak Myeloma Euronet, tak i jeho komerční partneři.

Trvalá podpora se řídí následujícími pravidly:

• Obchodní společnost se nikterak neúčastní projektu, na který je podpora určena.
• Za podporu náleží společnosti uznání.
• Logo sponzora nebude v rámci akcí propagováno.
• Myeloma Euronet rozhoduje o znění a formě poděkování.

Za finanční dary a jiné formy podpory ze strany obchodních společností nevyvstává Myeloma Euronetu žádná povinnost veřejného uznání této podpory, ale svobodně se o něm může rozhodnout.

Financování: hlavní principy

Myeloma Euronet podporuje dialog a dává vzniknout tvůrčímu partnerství s mnoha komerčními společnostmi, jejichž obchodní rozhodnutí ovlivňují naději na dlouhodobé přežití a kvalitu života milionů Evropanů s onkologickým onemocněním. Na partnerství pacientských organizací a farmaceutických firem často skepticky nahlíží jak politici, tak i veřejnost. Mnozí se domnívají, že farmaceutické firmy vyvíjí tlak na pacientské organizace, aby se přizpůsobily jejich marketingové politice. Na ochranu důvěryhodnosti Myeloma Euronetu a na důkaz toho, že Myeloma Euronet nepodléhá žádnému z podobných vlivů, se při přijímání a získávání financí od obchodních společností zavazujeme dodržovat následující pravidla:

• Myeloma Euronet bude udržovat otevřené a transparentní vztahy se svými obchodními partnery.

Přijmutí daru od komerční společnosti musí předcházet konsezus dozorčí rady ohledně následujících otázek:

• Existují podstatné důvody se domnívat, že dar, podpora nebo sponzoring vyústí v prospěch sítě a jejích členů.
• Přijetím finančních prostředků nevznikne negativní publicita.
• Myeloma Euronet bedlivě sleduje způsob práce svých partnerských obchodních společností, jejich pověst s ohledem na spolupráci s pacientskými organizacemi a na jejich ekologickou politiku. Pokud existují důvody k pochybnostem, budou finanční prostředky buď přijaty bez veřejného uznání zásluhy nebo budou odmítnuty.
• Myeloma Euronet nikdy vědomě nepřijme žádný druh dotací od firmy, která vyrábí nebo prodává tabákové výrobky nebo získává prostředky z jejich prodeje.
• Myeloma Euronet nebude propagovat konkrétní výrobky ani služby.
• Způsob veřejného uznání zásluhy za podporu bude dojednáno s dotyčnou společností.
• Myeloma Euronet podepíše se všemi svými komerčními partnery memorandum souhlasu, popisující příspěvěk společnosti a z něj vyplývající odpovědnost. Komerční partner se zavazuje, že dodrží směrnice uvedené v dodatku 1.
• Pokud se obchodní společnost pokusí vyvinout jakýkoli nátlak na síť, aby se přizpůsobila její marketingové politice, a to explicitně nebo i implicitně nebo pokud obchodní společnost nedodrží memorandum souhlasu, Myeloma Euronet odmítne dotace a ukončí probíhající projekt.
• Kde je to možné, bude Myeloma Euronet žádat o dotace od konsorcií složených z několika společností ze stejné branže.

Dodatek 1
Směrnice upravující spolupráci komerčních společnosti a Myeloma Euronetu

Síť odmítá sponzoring, dotace nebo jinou spolupráci, která by mohla poškodit jeho pověst nebo by mohla vyústit v rozšiřování ovlivněných nebo nepřesných informací mezi  veřejností nebo nemocnými. Proto by společnosti spolupracující s Myeloma Euronetem měly respektovat následující směrnice:

• Vždy je třeba získat souhlas sítě při používání jejího jména, obzvlášť při komunikaci s okolím. Je nutno získat souhlas i pro každou novou kopii, která se odkazuje na iniciativu sítě podporovanou komerční organizací.
• Nikdy nelze použít loga sítě bez výslovného písemného souhlasu.
• Nikdy nelze vydat tiskové prohlášení bez předchozího písemného souhlasu sítě. Lze připravit vhodné citace, ale vždy je třeba je odsouhlasit dozorčí radou.
• Síť si vyhrazuje právo veta nad všemi materiály připravovanými v souvislosti s její iniciativou. Je třeba poskytnout dostatečný čas k souhlasu, jelikož může být nutné žádat souhlas jednoho nebo i více členů dozorčí rady nebo názor lékařského poradního sboru Myeloma Euronetu.
• Pokud existuje více firemních názvů výrobku, pak všechny materiály vydané v rámci iniciativy budou používat buď vědecký název výrobku nebo veškeré existující firemní názvy. Není vždy možné uvádět všechny firemní názvy na všech místech publikace, ale celkový výsledek musí působit nestranně.
• Síť vítá účast PR/reklamních  nebo marketingových agentur na průběhu projektu a vyžaduje účast alespoň zástupců těchto subjektů již ve fázi plánování projektu.
• Je třeba se dohodnout na  kontaktní osobě nebo skupině  z týmu společnosti a/nebo agentury ke spolupráci s patřičným protějškem ze sítě. Komunikační linky musí být stanoveny hned na začátku, a to s danými povinnostmi a odsouhlasenými úkoly. Toto opatření zajišťuje hladký průběh projektu.